Naše storitve

Pri Svetilniku Svetovanje že 12 let pomagamo podjetjem, da se res naučijo digitalno razmišljati. Nismo tip svetovalcev, ki bi vam prodali vsem znanega sopa besed in vas nato pustili sami. Verjamemo, da je digitalna transformacija proces, ki traja in zahteva partnerja, ki razume vaš posel. Naš tim ima izkušnje s podjetji od 20 do 500 zaposlenih. In iskreno — če vam ne moremo pomagati, vam to rečemo naravnost.

Ker se stvari v tehnologiji spreminjajo hitreje kot kdajkoli, naš pristop ni togih receptov. Delamo z vami na stvarih, ki vas bolijo. Merjemo uspeh po tem, koliko raste vaš obseg poslovanja in kako manj časa zaposleni porabijo za ročno delo. Znamo poslušati — to je najpomembneje.

✓ Naše storitve Od 1.500 €

Audit digitalne zrelosti

Odkrijte, kje ste in kam morate iti

Začnemo s pogovorom. Ogledamo si vaše trenutne sisteme, kako dejansko delajo ljudje, kje se pojavljajo zaklepi in kje izgubljate čas. Naredimo podrobno analizo, ki temelji na podatkih — pregledamo dejansko porabo časa, število ročnih nalog, stopnje napak. Rezultat je jasno napisano poročilo, ne gost dokument v oblaku, ki ga nihče ne bere. V njem so konkretne priporočilne, po prioritetah razvrščene. Povemo vam tudi, kaj je res nujno in kaj se da počakati. Ta proces traja med dvema in petimi tedni, odvisno od kompleksnosti vašega poslovanja.

Intervjuji s ključnimi osebami iz različnih oddelkov (prodaja, logistika, finance)
Analiza trenutnih programov in sistemov s poudarkom na integracijah
Pregled dejanskih delovnih procesov brez teorije
Ocena stroškov digitalne neučinkovitosti (koliko vas to stane na mesec)
Predlog konkretnih ukrepov z realističnimi časovnicami in budžeti

Jasna slika o tem, kaj potrebujete res, kaj je marPrioritetne naložbe namesto naključnega nakupa tehnologijeKonkretni podlagi za razgovore z upravo o investicijah

Ideal for: Podjetja, ki vedo, da je kaj narobe s tehnologijo, vendar ne vedo od kje pričeti. Tudi tista, ki so pravkar bila kupljena ali so doživela večje spremembe.

Od 1.500 € ⏱️ 2-5 tednov

✓ Več informacij Od 3.500 €, odvisno od zahtevnosti

Implementacija poslovnih sistemov

Pravim sistem za pravega poslovanja

Tu je šele res delo. Če ste se odločili za ERP, CRM ali računovodski sistem, to ni samo namestitev programa na računalnik. Prilagajamo sistem vaši praksi — in ne obratno, kot se dogaja preveč pogosto. Vključeno je detaljno načrtovanje, migracija podatkov iz starega sistema, usposabljanje vaše ekipe tako, da res razume kaj počnejo, in tri mesece tehnične podpore po uvedbi. Delamo z znanimi ponudniki: SAP, Microsoft, NetSuite, Pantheon in drugimi. Vedeli boste točno, kaj vas čaka in kdaj je kaj gotovo.

Prilagajanje sistema vašim dejanskim procesom, ne obratno
Migracija podatkov iz starega sistema z preverko kakovosti
Usposabljanje na terenu — učimo vse, ne samo enega administratorja
Tri mesece tehnične podpore z odgovorom v 24 urah
Dokumentacija procesov v slovenščini, ki jo vaša ekipa dejansko bere

Sistem, ki dela za vas, ne vi za sistemManj napak v podatkih, manj podvajanja vnosaVaša ekipa je sposobna delati z njim brez konstantne pomoči

Ideal for: Večja podjetja, ki se premikajo z starega sistema na novega. Ali tista, ki so kupila sistem, vendar mu ne znajo prav maksimalno izkoristiti.

Od 3.500 €, odvisno od zahtevnosti ⏱️ 2-4 mesece

✓ Naše storitve 50-100 € na uro, povprečen projekt pa je od 2.000 €

Avtomatizacija poslovnih procesov

Sprostite čas za stvari, ki res štejejo

Poznate ta čustvo, ko vidite, da oseba ves dan prepisa podatke iz ene tabele v drugo? To se da bolje. Pregledamo vaše ključne procese — od sprejemanja naročil do logistike, od ponudb do invoicinga. Nato postavimo avtomatizacijo, ki je smiselna za vas. Nisem govoril o robotikih ali AI-ju v sci-fi smislu — govorim o pragmatični avtomatizaciji s programi, ki jih že imate. Rezultat: manj ročnega dela, manj napak, hitrejši procesi. Merljivo je — vidite natančno, koliko ur na mesec ste prihranili.

Analiza ključnih ponavljajočih se nalog in bottleneckov
Avtomatizacija preko obstoječih sistemov (Excel, Access, Google Sheets, Zapier)
Integracije med različnimi programi brez dodatne licencne programske opreme
Monitoring in reporting o učinkovitosti avtomatizacije
Usposabljanje za vzdrževanje avtomatiziranih procesov

✓ Naše storitve 0,10-0,30 € na stran, projekt pa je pogosto od 1.500 €

Digitalizacija dokumentov in arhivov

Papir je mrtev — končajmo z njim

Imate skladišče polno papirja? Ali samo kopice map na pisarni? To je ogromno izgubljeni čas in denar. Digitaliziramo vaš arhiv — fizično skeniranje, optična obdelava znakov, klasificiranje in organizacija v sistem, ki je dostopen in pretražljiv. Vključena je tudi vzpostavitev procesa, da novi dokumenti ne konzumirajo papirnate oblike. Po koncu je vse relevantno na razpolago v nekaj sekundah, ne v nekaj urah rabljenja iskanja. Koristno je tudi za skladiščenje — potrebujete občutno manj fizičnega prostora.

Skeniranje dokumentov v visoki resoluciji (300 dpi)
Optična prepoznava znakov za popolno pretražljivost
Klasifikacija in označevanje dokumentov glede na vašo shemo
Vzpostavitev digitalnega workflow za nove dokumente
Varnostne kopije in redundantni sistem za zaščito podatkov

✓ Ideal for Nastavka od 500 €, tekoča podpora pa 50-80 € na mesec

Oblačne rešitve in podatkovne hranjenje

Vaši podatki, varni in dostopni, kjerkoli ste

Večina podjetij še vedno dela na lokalnih strežnikih, ki so enostavno premajhni in nevarni. Ali pa so informatiki premajhni in ne znajo jih upravljati. Migracija v oblak je smiselna — redko kaj čepiš, ni te potrebna posebna IT ekipa za vzdrževanje, dostopi kot delaš od doma in iz pisarne isto. Delamo s Microsoftom (Teams, SharePoint, OneDrive), Google Cloud in Amazon. Skrb naše je, da je vse nastavljeno varno — zaklapljeno in zaščiteno. Tudi podatkovne varnostne kopije so avtomatske in offline. Kaj pa če kaj narobe — ne razpadate.

Migracija na Microsoft 365, Google Workspace ali Amazon Web Services
Nastavitev dostopov in varnostnih pravic
Avtomatske dnevne varnostne kopije z offline shranjevanjem
VPN in dodatna varnostna rešitev (dva faktorja avtentifikacija)
Tekoča podpora in redni pregledi varnostnih nastavitev

Delo od kjerkoli, z vsakim napravomBoljša varnost kot na lokalnem strežnikuNižji stroški — ni dragega strojnega opreme za vzdrževanje

Ideal for: Vsa podjetja, katerega zaposleni delajo od različnih lokacij. Ali tista, ki se bojijo podatkovne varnosti.

Nastavka od 500 €, tekoča podpora pa 50-80 € na mesec ⏱️ 1-4 tedni na migracija

✓ Več informacij 30-60 € na uro za usposabljanje, tekoča podpora od 200 € na mesec

Usposabljanje in tehnična podpora

Vaša ekipa, empowerana in samozavestna

Tehnologija je samo orodje. Če vaša ekipa ne zna kaj početi s tem, je enako kot da nimate ničesar. Ponujamo usposabljanje na mestu — ne dolgočasne spletne tečaje, ampak praktični pogovori, kjer se učite na vaših lastnih podatkih in sistemih. Pokrivamo vse od osnovnih (kako delati s tabelo) do naprednega (avtomatizacija, analitika). Po usposabljanju ste tam tudi na razpolago za vprašanja — redna tehnična podpora s hitrim odgovorom. Naš pristop je: če opazimo, da je kaj narobe, to pojavijo in rešimo, ne čakamo, da vi za to slučajno izvedete.

Usposabljanje v vaših prostorih na vaših podatkih
Prilagojeni kurikulum — ne enak za vse
Tekoča tehnična podpora s SLA (odziv v 4 urah)
Mesečni pregledi in osvežilni tečaji
Dokumentacija procesov in navodila v slovenščini

Need a Custom Solution?

Kontaktirajte nas